Yhdistyksen säännöt
Säännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Marian ystävät ry ja sen kotipaikka on Naantali.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää kristillisiin arvoihin pohjautuvaa yleishyödyllistä toimintaa Mariantytärten hengellisen toiminnan perinnettä kunnioittaen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää arvojensa mukaisia musiikki-, puhe-, taide- ym. vastaavia tilaisuuksia, kerhoja, kursseja sekä liikunta- ja kulttuuritapahtumia
- yhdistys voi harkintansa mukaan tukea taloudellisesti järjestämäänsä tai muiden tahojen järjestämään toimintaan osallistumista
- tekee yhteistyötä seurakuntien, kaupungin ja muiden tahojen kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
- järjestää pienimuotoisia tapahtumia, kuten myyjäisiä, arpajaisia, leirejä ja tukikonsertteja sekä harjoittaa alan julkaisutoimintaa
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja sponsoritukea
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
- toimeenpanna rahankeräyksiä hankittuaan asianmukaisen luvan
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hakeutua henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen jäseneksi saavat liittyä kaikki halukkaat maksamalla jäsenmaksun.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta vuodelta.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksuja.
Yhdistyksen hallitus voi hakemuksesta myöntää vapautuksen jäsenmaksusta vuodeksi kerrallaan sairauden, työttömyyden tai muun niihin verrattavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen vuoksi.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään 2 ja enintään 6 muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja, kukin yksin.
8 § Tilintarkastajat
Yhdistyksellä on vuosikokouksen valitsemat yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
9 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
tilintarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään tilikautta seuraavan maaliskuun aikana. Tilintarkastajan lausunto on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
10 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain maalis–toukokuussa vuosikokouksen hallituksen tarkemmin päättämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutta saadaan käyttää myös valtuutetun asiamiehen välityksellä.
11 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
12 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa, todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään yhdistyksen tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto edelliseltä kalenterivuodelta, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille, vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä, päätetään hallituksen jäsenten kokouspalkkioista ja kustannusten korvauksista, valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet, valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja ja käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa.